Binnen Radar360 is het mogelijk om facturen te downloaden. Dit kunnen conceptfacturen zijn, maar ook definitieve facturen.
Downloaden kun je doen per factuur, maar ook in bulk. Hieronder wordt uitgelegd hoe je meerdere facturen tegelijk kunt downloaden.
Conceptfacturen kun je downloaden met of zonder briefpapier. Dit is in te stellen bij je eigen account onder de optie Instellingen - Webapplicatie.
De (concept)facturen zijn te downloaden in drie formaten:
- Een PDF-bestand met alle geselecteerde facturen in één PDF-bestand.
- Indien je 1 of 2 facturen selecteert, dan worden deze facturen direct gedownload.
- Indien je meer dan 2 facturen selecteert, dan worden deze facturen op de achtergrond gedownload.
- Zolang je op het scherm van de facturen bent én het popupscherm voor de notificaties open hebt, krijg je een notificatie wanneer het downloaden start, wat de voortgang is en wanneer het downloaden is afgerond. Deze notificatie wordt elke 10 seconden ververst.
- Zodra je naar een ander scherm navigeert of het popupscherm niet meer open hebt staan, dan krijg je na het afronden van de download een notificatie. De check of de download klaar is vindt elke minuut plaats.
- Zodra de download is afgerond vind je in de notificatie een link naar het PDF-bestand met daarin per factuur een pagina in het bestand.
- Per geselecteerde factuur een los PDF-bestand.
- Als je kiest voor deze optie, dan wordt een PDF-bestand per factuur aangemaakt en gedownload. Als er facturen zonder factuurregels zijn, dan worden voor deze facturen geen PDF-bestanden aangemaakt.
- Let op: Als er slechts 1 PDF-bestand gedownload wordt en je verwacht meerdere besanden, check dan even of je geen popup-blocker in je browser aan hebt staan.
- Een ZIP-bestand met daarin elke factuur als een apart PDF-bestand.
- Bij de definitieve facturen kun je tevens kiezen voor het downloaden van de UBL-bestanden.
- Bij een definitieve factuur is nu alsnog de optie Inclusief bijlage aan te zetten onder de factuur instellingen.
- Hierna is bij de opties van deze definitieve factuur te kiezen voor de optie Losse bijlage aanmaken.
- Ook kun je gebruik maken van de optie PDF- en Word-factuur opnieuw aanmaken.
